PRIVĀTUMA POLITIKA

Stājas spēkā no: 01.09.2025

Šī Privātuma politika (turpmāk – “Politika”) ir sagatavota saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula, turpmāk – “GDPR”), Fizisko personu datu apstrādes likumu, Nacionālās kiberdrošības likumu un citiem piemērojamiem Latvijas Republikas tiesību aktiem. Politika nosaka kārtību, kādā tiek vākti, apstrādāti, uzglabāti un aizsargāti personas dati, kas tiek sniegti vai iegūti, izmantojot tīmekļa vietni physics.area.lv (turpmāk – “Platforma”).

Platformas izmantošana nozīmē, ka Jūs (turpmāk – “Lietotājs”) piekrītat šai Politikai un datu apstrādei tajā noteiktajā kārtībā. Platformas izmantošana ir pilnībā brīvprātīga un neskar Jūsu tiesības uz izglītību vai studiju procesu.

1. DEFINĪCIJAS

Šajā Politikā tiek izmantoti šādi termini:

• “Personas dati” – jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu (GDPR 4. pants).
• “Datu subjekts” – identificēta vai identificējama fiziska persona, kura izmanto Platformu.
• “Apstrāde” – jebkura ar personas datiem veikta darbība vai darbību kopums (piemēram, vākšana, reģistrācija, glabāšana, strukturēšana, izmantošana, izpaušana u.c.).
• “Pārzinis” – Platformas operators, kurš nosaka personas datu apstrādes nolūkus un līdzekļus.

2. DATU PĀRZINIS

Pārzinis ir: Ilgvars Gorņevs

Kontaktinformācija jautājumiem par datu aizsardzību: support@physics.area.lv

3. APSTRĀDĀTO DATU KATEGORIJAS

Platforma var apstrādāt šādas datu kategorijas:

• 3.1. Identifikācijas dati: vārds, uzvārds, lietotājvārds (labID).
• 3.2. Kontaktinformācija: e-pasta adrese.
• 3.3. Autentifikācijas dati: lietotāja parole (šifrētā formā).
• 3.4. Ar platformas mērķuzdevumu saistītie dati: testu dati, aprēķini, augšupielādētie faili, komentāri.
• 3.5. Tehniskie dati: IP adrese, pārlūkprogrammas tips, ierīces operētājsistēma, piekļuves datums/laiks.

4. APSTRĀDES NOLŪKI UN TIESISKAIS PAMATS

4.1. Personas datu apstrāde tiek veikta šādiem nolūkiem:

• Lietotāju reģistrācijas un autentifikācijas nodrošināšanai;
• Platformas mērķuzdevumu nodrošināšanai;
• Sistēmas darbības uzlabošanai un drošības pasākumu īstenošanai;
• Atbilstībai normatīvo aktu prasībām.

4.2. Apstrādes tiesiskais pamats:

• Piekrišana (GDPR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts);
• Likumīgas intereses (GDPR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

5. DATU GLABĀŠANAS TERMIŅI

5.1. Lietotāja dati tiek glabāti līdz viņa profila dzēšanai vai līdz piekrišanas atsaukšanai.

5.2. Konta ilgstošas neaktivitātes gadījumā (parasti 24 mēneši), dati tiek anonimizēti vai neatgriezeniski dzēsti.

5.3. Tehniskie žurnālfaili tiek glabāti līdz 24 mēnešiem drošības un audita nolūkos.

6. DROŠĪBAS PASĀKUMI

6.1. Piekļuve datiem tiek nodrošināta tikai autorizētiem lietotājiem.

6.2. Datu pārsūtīšana notiek, izmantojot drošus protokolus (HTTPS, TLS).

6.3. Tiek veikta regulāra sistēmu uzraudzība.

7. DATU NODOŠANA

7.1. Personas dati netiek nodoti trešajām personām.

7.2. Dati var tikt izpausti kompetentām iestādēm, ja to nosaka normatīvie akti.

8. LIETOTĀJU TIESĪBAS

8.1. Saskaņā ar Regulas noteikumiem Datu subjektam ir tiesības pieprasīt piekļuvi Pārziņa rīcībā esošajiem Datu subjekta personas datiem un saņemt informāciju par to:

• – kādi personas dati par viņu ir Pārziņa rīcībā;
• – kādiem nolūkiem Pārzinis apstrādā šos personas datus;
• – personas datu saņēmēju kategorijas (personas, kam personas dati ir izpausti vai kam tos paredzēts izpaust, ja vien normatīvie akti konkrētā gadījumā atļauj Pārzinim šādu informāciju sniegt);
• – informāciju par laikposmu, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai kritērijiem, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai.

8.2. Ja Datu subjekts uzskata, ka Pārziņa rīcībā esošā informācija ir novecojusi, neprecīza vai nepareiza, Datu subjektam ir tiesības prasīt savu personas datu labošanu.

8.3. Datu subjektam ir tiesības prasīt savu personas datu dzēšanu vai iebilst pret apstrādi, ja persona uzskata, ka personas dati ir apstrādāti nelikumīgi, vai tie vairs nav nepieciešami saistībā ar nolūkiem, kādiem tie tika vākti un/vai apstrādāti (īstenojot principu “tiesības tikt aizmirstam”).

8.4. Pārzinis informē, ka Datu subjekta personas dati nevar tikt dzēsti, ja personas datu apstrāde ir nepieciešama šādos gadījumos:

• – lai Pārzinis aizsargātu Datu subjekta vai citas fiziskas personas vitāli svarīgas intereses, tajā skaitā dzīvību un veselību;
• – lai Pārzinis vai trešā persona celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgās (tiesiskās) intereses;
• – datu apstrāde nepieciešama saskaņā ar Pārzinim saistošiem normatīvajiem aktiem.

8.5. Datu subjektam ir tiesības prasīt, lai Pārzinis ierobežotu Datu subjekta personas datu apstrādi, ja pastāv kāds no šādiem apstākļiem:

• – Datu subjekts apstrīd personas datu precizitāti – uz laiku, kurā Pārzinis pārbauda personas datu precizitāti;
• – apstrāde ir nelikumīga un Datu subjekts iebilst pret personas datu dzēšanu un tās vietā pieprasa datu izmantošanas ierobežošanu;
• – Pārzinim personas dati apstrādei vairs nav vajadzīgi, taču tie ir nepieciešami Datu subjektam, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības;
• – Datu subjekts ir iebildis pret apstrādi – uz laiku, kamēr tiek pārbaudīts, vai pārziņa leģitīmie iemesli nav svarīgāki par Datu subjekta leģitīmajiem iemesliem.

8.6. Ja Datu subjekta personas datu apstrāde ir ierobežota saskaņā ar 7.2.5.punktu, tad šādus personas datus apstrādā tikai ar Datu subjekta piekrišanu (izņemot glabāšanu) vai tādēļ, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības, vai lai aizsargātu citas fiziskas vai juridiskas personas tiesības vai svarīgas sabiedrības intereses.

8.7. Pirms Datu subjekta personas datu apstrādes ierobežojuma atcelšanas Pārzinis informē Datu subjektu.

8.8. Datu subjektam ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai, ja tas uzskata, ka Pārzinis viņa personas datus ir apstrādājis prettiesiski. Pārzinis aicina vispirms vērsties pie tā, lai operatīvi rastu situācijas risinājumu, ja Datu subjekta tiesības uz personas datu aizsardzību ir pārkāptas.

9. PIEKRIŠANA UN ATTEIKŠANĀS

9.1. Reģistrējoties Platformā, Lietotājs apliecina, ka ir iepazinies ar šo Politiku un brīvprātīgi piekrīt datu apstrādei.

9.2. Ja Lietotājs nepiekrīt Politikai, viņam jāatturas no Platformas izmantošanas.

9.3. Datu subjektam ir tiesības jebkurā brīdī piekrišanu atsaukt, nosūtot atsaukumu Datu pārzinim uz 2. punktā norādīto adresi. Pārzinis pēc atsaukuma saņemšanas Datu subjekta datus nolūkam, attiecībā uz kuru saņemts piekrišanas atsaukums, turpmāk neapstrādās.

9.4. Gadījumos, ja Platformas lietošanas laikā Lietotājs pieprasa personas datu izmaiņu, ierobežošanu vai dzēšanu, Platformas sekmīga funkcionēšana var kļūt neiespējama, kas var sekmēties Platformā veiktā darba uzskaites neatgriezeniskā pazušanā.

10. POLITIKAS GROZĪJUMI

10.1. Pārzinis patur tiesības jebkurā laikā mainīt šo Politiku, publicējot atjauninātu versiju Platformā.

10.2. Izmaiņas stājas spēkā ar to publicēšanas brīdi.